Privacyverklaring
Privacyverklaring Vimas Begeleiding
Inleiding
Bij Vimas Begeleiding hechten we veel waarde aan jouw privacy en willen we voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen we uit:
- Welke persoonsgegevens we van je verwerken;
- Hoe en waarom we deze gegevens verwerken;
- Of we gegevens verstrekken aan derden, zowel binnen als buiten Europa;
- Hoe lang we jouw gegevens bewaren;
- Hoe we jouw gegevens beveiligen.
Daarnaast informeren we je over jouw rechten en wie je kunt benaderen met vragen, verzoeken of klachten. We raden je aan deze verklaring goed door te lezen.
Een persoonsgegeven is iedere informatie die direct of indirect over jou gaat of naar jou te herleiden is, zoals je naam, geboortedatum of adres.
Het verwerken van persoonsgegevens omvat alle mogelijke handelingen met jouw gegevens, van verzamelen tot verwijderen. Dit omvat onder andere het opslaan, ordenen, bijwerken, raadplegen en vernietigen van gegevens.
Grondslagen voor Gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: De gegevens zijn nodig voor het sluiten en uitvoeren van de zorgovereenkomst.
- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld het voldoen aan de identificatieplicht.
- Gerechtvaardigd belang: Wanneer wij als organisatie een legitiem belang hebben, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.
- Toestemming: In situaties waarin we jouw uitdrukkelijke toestemming vragen voor specifieke verwerkingen.
In noodsituaties kan het nodig zijn om persoonsgegevens te verwerken vanwege het levensbelang van de cliënt, bijvoorbeeld om medische hulp te kunnen bieden.
Verplichting om Gegevens te Verstrekken
Sommige gegevens hebben we nodig om een zorgovereenkomst met je aan te gaan of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het niet verstrekken van deze gegevens kan betekenen dat we je niet in zorg kunnen nemen of dat je geen gebruik kunt maken van bepaalde voorzieningen. Voor onderdelen waarvoor toestemming nodig is, heb je uiteraard het recht om deze niet te geven.
De Gegevens die We Verwerken
Wij verwerken alleen de noodzakelijke gegevens, zoals:
- BSN, naam, adres, contactgegevens en andere relevante informatie voor communicatie;
- Een administratienummer;
- Nationaliteit en geboortedatum;
- Informatie met betrekking tot jouw aanwezigheid of zorgverlening;
- Gegevens die nodig zijn om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Deze gegevens verwerken we om:
- Zorg te verlenen en onze diensten uit te voeren;
- Interne controles en beveiliging uit te voeren;
- Geschillen af te handelen en accountantscontroles mogelijk te maken;
- Te voldoen aan wettelijke vereisten.
Doorgifte van Persoonsgegevens
We gebruiken jouw gegevens in principe alleen binnen Vimas Begeleiding voor het uitvoeren van de zorgovereenkomst.
Geheimhouding
Onze medewerkers hebben een beroepsgeheim. Dit betekent dat ze alle informatie over jou vertrouwelijk behandelen. In sommige situaties, zoals bij dreigend gevaar voor de cliënt of anderen, kan het noodzakelijk zijn om het beroepsgeheim te doorbreken. Dit gebeurt alleen na een zorgvuldige afweging.
Bewaren van Jouw Persoonsgegevens
We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor we ze verzamelen en gebruiken. We hanteren wettelijke bewaartermijnen en kunnen gegevens langer bewaren als er een gerechtvaardigd belang is, bijvoorbeeld bij een juridische procedure.
Beveiliging van Jouw Gegevens
De beveiliging van jouw persoonsgegevens is bij ons goed geregeld met behulp van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. We evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze aan waar nodig.
Inzagebeleid en Rechten
Volgens de AVG heb je recht op inzage in jouw persoonsgegevens, correctie van feitelijke onjuistheden, aanvulling of verwijdering van gegevens, beperking van verwerking en bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens. Ook kun je jouw toestemming voor bepaalde verwerkingen altijd intrekken. Neem contact met ons op om je rechten uit te oefenen.
Functionaris voor Gegevensbescherming
Met vragen, verzoeken of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via info@vimasbegeleiding.nl.
Overzicht van Persoonsgegevens
Wij houden een overzicht bij van alle verwerkte persoonsgegevens, inclusief grondslagen en inzagebevoegdheden. Dit overzicht ontvang je bij de start van het zorgtraject, samen met een toestemmingsverklaring.
Wijzigingen in Privacyverklaring
Vimas Begeleiding behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen stellen we je hiervan op de hoogte. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 01-06-2024.